INCREASE YOUR

PERFORMANCE

Aufwendige Tätigkeiten automatisieren - Motivation und Produktivität steigt!

Vervielfältigen Sie Ihr Potenzial und steigern Sie die Leistung, oder entlasten Sie Mitarbeiter – durch Automatisierung

blauerlotos smart-automation nimmt Ihnen die manuelle Ausführung von Aufgaben durch Automatisierungen mit Digitalen-Roboter ab.

Wir …

nehmen Ihnen die manuelle Ausführung von Aufgaben durch Automatisierungen mit Digitalen-Roboter ab.

Smart Automation …

bzw. Robotic Process Automation (RPA) und Personal Robotic Assistant (PRA), sind schnell umsetzbare und flexible Lösungen für Probleme, ohne dass hierfür ein lang andauerndes BPM Optimierungsprojekt mit umfangreicher Softwareentwicklung nötig wird.

„blauerlotos smart automation lohnt sich auch für Ihr Unternehmen – lassen Sie in Zukunft einfach unsere Digitalen-Roboter mitarbeiten!“

Vorteile im Fokus

Automatisierung mit Digitalen-Robotern erzeugt nachhaltige Vorteile für Ihr Unternehmen.

Zeitgewinn
(30 – 80 % Einsparung)

Mehrere Tätigkeiten können gleichzeitig und mit einer vielfachen Geschwindigkeit als üblich ausgeführt werde, Sie gewinnen Zeit.

Qualitätssteigerung
(0 Fehler)

Unter der Voraussetzung, dass die Aufgabe ursprünglich fehlerfrei instruiert wurde, wiederholt die Automatisierung diesen Vorgang stets fehlerfrei, Sie steigern Ihre Qualität.

Kostenreduzierung
(bis zu 90 % Einsparung)

Automatisierungen per Digitalen-Roboter sind kostengünstiger als individuelle Softwareentwicklungen oder ausgelagerte Dienstleistungen an Offshoreanbieter, dies verringert Ihre Kosten nachhaltig.

24/7 Mitarbeiter
(Kein Arbeitskräftemangel)

Helfende Hände und zusätzliche digitale Mitarbeiter an 7 Tagen die Woche rund um die Uhr. Entlastung von Mitarbeitern und Steigerung von Potenzialen.

Für einen schnellen Überblick unserer Dienstleistungen können Sie hiermit eine Zusammenfassung als PDF-Dokument laden:

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Mehrwerte Nutzen

Mit jedem automatisierten Arbeitseinsatz unserer Digitalen-Roboter profitieren Sie gleich mehrfach.

IT-System weiternutzen
(Legacy Systeme anbinden)

Modernisieren ohne Reue. Die bestehende IT weiter nutzen, verlängert nicht nur die Nutzungsdauer ihrer Investitionen, sondern vermeidet Probleme, die durch eine Einführung von neuen IT-Systemen entstehen können.

Flexibel erweitern
(step-by-step & punktgenau)

Jederzeit veränderbar. Prozesse und Geschäftsmodelle können auch in Zukunft durch geänderte Instruktionen, schnell und flexibel, angepasst und weiter ausgebaut werden. Auch Testprozesse sind hiermit unkompliziert und schnell umzusetzen.

Erkenntnisgewinn
(Neue Chancen)

Die analytischen Fähigkeiten einer Automatisierung können Daten systemübergreifend verdichten und damit nicht nur verstecke Prozessschwächen, sondern auch vorhandene Chancen für Sie aufdecken. Gewinnen Sie Erkenntnisse.

Know-how sichern
(Mehr Sicherheit)

Die Kompetenzen verbleiben im Unternehmen. Ihr Know-how und die Datenhoheit muss nicht mit Dritten geteilt werden.

Regeltreue verbessern
(Weniger Probleme)

Compliance gewährleisten. Ganz gleich ob es gilt gesetzliche Vorgaben zu gewährleisten oder selbst gesetzte Regeln und Standards zu erfüllen, Digitale-Roboter verhalten sich stets regeltreu.

Schneller zum Ziel
(Im laufenden Betrieb)

Digitale-Roboter in Tagen und Wochen instruieren, statt Prozesse aufwendig monatelang zu programmieren, reduziert die Umsetzungsdauer von Prozess-Automatisierungen signifikant und sorgt für ein schnelles Time to Market.

RPA vs. BPM

Vorteile von RPA vs. traditioneller Automatisierung

Schneller Umsetzbar

Günstiger Entwickelt

Flexibel Veränderbar

Leichter Verständlich

Robotic Process Automation

Smart Automation auf Basis von Digitalen-Robotern.

Das Problem: Aufgaben und administrative Tätigkeiten, die vornehmlich im Büroalltag anfallen, also vorrangig Back Office und Middle Office betreffen, konnten bisher nur mit erheblichem Aufwand automatisiert werden.

Dies erfolgte meist durch sehr aufwendige Programmierungen im Rahmen klassischer BPM Projekte und durch die Modernisierung von IT-Systemen. Im Ergebnis handelte es sich oft um teure, zeitaufwendige und komplizierte Projekte mit hohem Potenzial zu scheitern.

Die Lösung: Digitale-Roboter lösen das Problem jetzt schneller, einfacher und sehr viel günstiger mit Funktionen für Robotic Process Automation (RPA) und als Personal Robotic Assistant (PRA).

Automatisierung Voraussetzungen

Voraussetzungen für die Automatisierung von Geschäfts- und IT-Prozessen.

Fast alles was Menschen erarbeiten, geschieht mit Hilfe von Maschinen. Das meiste davon auch digital und alles was digital gesteuert wird, kann prinzipiell auch automatisiert werden.

Nahezu jedes Unternehmen verfügt über Bereiche in denen Mitarbeiter täglich operative Aufgaben in Geschäftsprozessen ausführen die zeitaufwendig sind, jedoch keine menschliche Beurteilung oder Entscheidung erfordern.

Vielfach erfolgt die Ausführung dieser Aufgaben, bzw. Prozesse, gemäß einem vorgegebenen Ablauf sowie einer Handlungsanweisung und basiert somit auf Regeln.

Regelbasierte Prozesse, mit den genannten Merkmalen, können sehr gut automatisiert werden. Idealerweise geschieht dies in Form einer eigenständigen Robotic Automation Softwarelösung, die Automatisierungen für Robotic Process Automation (RPA) und/oder Personal Robotic Assistance (PRA) ermöglicht.

Die Automatisierung setzt digitalisierte Prozesse mit den folgenden Merkmalen voraus:

Methodisch / Systematisch / Einem Plan folgend
Repetitiv / Wiederholende / Massenverarbeitung
Regelbasiert / rules-based-system / IF;THEN;ELSE)

PROZESS ANFORDERUNG

Geplant

Wiederholt

Geregelt

RPA und PRA

Robotic Process Automation (RPA) und Personal Robotic Assistant (PRA)

Zur Automatisierung setzten wir Digitale-Roboter von UiPath ® und Lösungen anderer Anbieter in zwei unterschiedlichen Verwendungsarten, wir bezeichnen dies nachfolgend als Rollen, ein.

Digitale-Roboter in der Rolle „Robotic Process Automation (RPA)“ übernehmen die Automatisierung von strukturierten Teil- sowie Geschäftsprozessen und versprechen hohe Geschwindigkeit bei gleichbleibender Qualität. Vereinfacht können Sie dies auch als einen virtuellen, bzw. digitalen Mitarbeiter verstehen, der mit den Daten Ihrer Geschäftsanwendungen regelbasierte Aufgaben in Ihrem Unternehmen erledigt.

Digitale-Roboter eingesetzt als „Personal Robotic Assistance (PRA)“ sind virtuelle Assistenten, bzw. zusätzliche helfende Hände eines Mitarbeiters. Sie entlasten Ihren Mitarbeiter von zeitaufwendigen, sich wiederholenden, unbeliebten oder gar unproduktiven Arbeiten und helfen mitunter den korrekten Arbeitsablauf einzuhalten.

Letzteres ist enorm hilfreich, wenn es darum geht Lücken in der Qualifikation auszugleichen und Mitarbeiter bei der Ausführung Ihrer Tätigkeit anzuleiten. Ihre Mitarbeiter gewinnen hierdurch Sicherheit, Zeit und können sich entsprechend ihren Stärken produktiveren Aufgaben widmen. Dies steigert nicht nur die Motivation und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, sondern auch die Ihrer Kunden.

Ganz gleich ob Sie Automatisierungen in Form von RPA oder PRA planen, unsere Digitalen-Roboter von UiPath ® führen Aufgaben zuverlässig und rund um die Uhr aus. Sie erhalten hierdurch mehr Zeit für die wertschöpfenden Prozesse in Ihrem Unternehmen.

Potenziale erkennen

Läuft Ihr Geschäft reibungslos? Unseres auch nicht.

Reibungsprobleme gehören zum Tagesgeschäft, können und sollten aber reduziert werden. Ebenso verstecken sich in den laufenden Prozessen eines Unternehmens vielfach unentdeckte Prozessschwächen, aber auch verborgene Chancen.

Grundsätzlich sollte überprüft werden welche Prozesse geeignet sind digitalisiert und automatisiert zu werden. Ist im geplanten Prozessablauf ein persönlicher Kontakt zum Kunden erforderlich, besteht die Möglichkeit das untergeht, dass unsere Gefühle Charaktere formen und nuancieren, und damit die Beziehungen zu Kunden prägen. Es ist ratsam dies in den Planungen, bzw. im Grad der Automatisierung zu berücksichtigen.

Andererseits können Digitale-Roboter Ihre Mitarbeiter nicht nur von unbeliebten oder zeitraubenden Aufgaben entlasten, sondern als virtuelle Teammitglieder füllen sie unbesetzte Positionen auf.

Aus unserer Erfahrung sind Automatisierungen durch Software-Roboter besonders in diesen Funktionen wirksam.

RPA Back Office + Middle Office
PRA Back Office + Middle Office
BPM + ERP Ausnahmen automatisieren
Probeautomatisierung
Prototypen / Testing
Softwareentwicklung
Dokumentation
Training

Prozessoptimierung umsetzen

Wir unterstützen Sie vor, während und auch nach der Einführung Ihrer Automatisierungen.

Gemeinsam mit Ihnen ermitteln wir das Potential für den Einsatz von Robotic Process Automation und Personal Robotic Assistant zur Automatisierung Ihrer Geschäfts- und IT-Prozesse.

Entsprechend Ihren Wünschen und Bedürfnissen erarbeiten wir daraufhin komplette Prozessketten in denen Digitale-Roboter automatisierte Teilschritte übernehmen, wie zum Beispiel das Generieren von Dokumenten, Berichten, Analysen, Programmcode oder ganzen Frameworks.

Mit unseren erprobten Digitalen-Robotern von UiPath ®, Frameworks und RPA-Lösungen von Partnern unterstützen wir Sie ganzheitlich bei der Prozessoptimierung per RPA und PRA.

Realisierung Ihrer Automatisierung

Phase 1)

Zuerst besprechen wir mit Ihnen Ihre Ziel und analysieren danach die Prozesse mit Blick auf ihr Automatisierungspotenzial.

Phase 2)

Anschließend wählen wir mit Ihnen eine geeignete Lösung aus und legen einen Rahmen für die Umsetzung und Einführung fest.

Phase 3)

Nach erfolgreicher Implementierung der Automatisierungslösung in Ihrem Unternehmen begleiten wir einen Probebetrieb, um eventuell zusätzliche Optimierungen vorzunehmen.

Phase 4)

Rollout der Automatisierung, ab jetzt können profitieren Sie von den Vorteilen Ihrer Robotic Automatisierung.

Phase 5)

Support. Gerne stehen wir Ihnen auch nach Abschluss Ihres RPA und PRA Projektes für Fragen, Anpassungen und Erweiterungen zur Verfügung.

Fortbildung Ihrer Mitarbeiter

Stufe 1)

Mehr noch, obwohl für den eigentlichen Betrieb unnötig, aber eventuell von Ihnen erwünscht, unterweisen und trainieren wir Ihre Mitarbeiter auch für eine selbstständige Nutzung, bzw. Instruierung der Digitalen-Roboter. Damit können Sie zusätzliche Einsatzszenarien und Digitalisierungsvorhaben eigenständig erproben und realisieren.

Stufe 2)

Zur nachhaltigen Verankerung von Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen, unterstützen wir Sie mit Intensiv-Schulungen für Digitalen-Roboter, im Aufbau eines eigenen Kompetenzzentrums (Center of Excellence) für digitale Transformation und Prozessautomatisierung.

Haben Sie Fragen?

Eventuell haben Sie nicht zu jeder Ihrer Fragen eine klärende Antwort gefunden. Oftmals ist es leichter ein Problem in einem schnellen Gespräch zu erörtern. Rufen Sie uns einfach an, wenn Sie Fragen zu unseren Lösungen, der Integration in Ihrem Unternehmen, oder zu anderen Themen haben. Gerne stehen wir Ihnen mit unkomplizierten Antworten hilfreich zur Seite.

Natürlich auch per eMail.

0172 75 8888 5